madiford

Un vendeur en ligne multimarques remet sa conformité REP en ordre

Une seule filière déclarée, alors que le catalogue en touchait trois.

Secteur
Commerce en ligne, équipement de la maison
Taille
35 salariés
Périmètre
1 800 références, plusieurs marques
Un employé contrôle un bordereau devant des cartons sur un quai de chargement
Gestion REP externalisée

Les résultats

1 800

références classées par filière

3

filières identifiées, au lieu d'une seule

2 jours

pour préparer une déclaration, contre 3 semaines avant

01Le contexte

L'entreprise vend en ligne des articles pour la maison, de plusieurs marques dont la sienne. Elle déclarait ses emballages depuis des années, sans avoir jamais vérifié le reste de son catalogue.

02Ce qui bloquait

  • Des meubles et des équipements électriques jamais déclarés
  • Un catalogue sans classification par filière
  • Des déclarations reconstruites à la main chaque trimestre, à partir des fichiers de ventes
  • Une seule personne qui savait comment tout cela fonctionnait

03Ce que nous avons fait

  1. 01

    REP Exposure Check

    Revue des activités et du catalogue. Le constat est vite tombé, avec trois filières concernées au lieu d'une.

  2. 02

    REP Compliance Setup

    Classification de chaque référence, revue des identifiants, adhésion aux éco-organismes manquants et mise en place d'un processus de déclaration stable.

  3. 03

    REP Managed Compliance

    Reprise de la gestion courante. Les nouvelles références sont classées chaque mois et les volumes consolidés en continu.

04Avant, après

Avant

Chaque déclaration demandait de reconstruire les volumes à partir des fichiers de ventes, avec le risque d'en oublier.

Après

Les volumes sont consolidés au fil de l'eau et chaque déclaration part d'un référentiel propre et documenté.

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